В теме организации данных
В теме организации данных, предметов, информации, инструментов, имейлов и т.д. есть три главных подхода:
- Всё в одной куче + поиск
- Раскладывание по папкам
- Присваивание ярлыков (или как сейчас модно говорить - тегов)
Поиск можно использовать во всех трех случаях, но первый подход особенный, так как нет необходимости тратить время и ментальную энергию на организацию. Всё попадает в одну большую кучу, а затем можно найти нужное по правильным на тот момент ключевым словам. В крайнем случае можно сделать что-то типа "новое" или "часто используемое" для оптимизации.
Этот подход мы используем для вебсайтов. Google в этом плане победил Yahoo, которые пытались создавать директорию "всех" сайтов, а Google научился правильно искать и находить релевантное. Gmail также начинался с этого подхода, и даже Apple в обновлённой версии своей системы для фото тоже идёт к этому.
Когда чего-то очень очень очень много, пытаться это организовывать напрасный труд, и лучше все усилия направить на правильный поиск.
Второй подход, с папками, которые как дерево, очень определённый. Если правильно используется, всё будет на своих местах, и сомнений не будет. Мы часто склонны к этому варианту, когда начинаем что-то своё организовывать. Но тут возникает дилемма: что если что-то может быть в нескольких папках, и это будет логично? Либо мы решаем, что есть некая иерархия, как в прилагательных английского языка: quantity_opinion_size_temperature_age_shape_color_origin_material_purpose Noun.
Либо нужен более универсаный способ, то есть теги.
Третий подход - теги, более гибок. Сначала они могут выглядеть как папки, но с той разницей, что можно присваивать больше одного тега. Можно информацию организовать по назначению, применению и другим свойствам: свежесть, нужность, важность и т.д.
В современном мире осталось очень мало случаев, когда папки - это самый правильный вариант. Почти всегда сочетание тегов и хорошего поиска работает несравнимо лучше. Тем не менее, организация по папкам или дереву — самый распространённый способ. В любой компании или учреждении сотрудников организуют в дерево, файлы на компьютере раскладываем по папкам, настройки в Windows также всё ещё организованы как дерево.
И хотя поиск плавно проникает в жизнь по мере компьютеризации нашего мира, но не всё же компьютеризировано. Хочется больше тегов везде.